为什么部署专业邮件归档系统

作者：mailstore，更新时间：2023-05-26 23:59:01

在许多公司，当涉及到传输业务数据和信息时，电子邮件是首选的媒介。因此，一个公司的电子邮件库存将包括大量的关键信息，如合同、发票、人事数据和采购订单–所有这些都需要适当保留。

旧档案对于许多公司来说，数字化首先意味着创建一个数字档案馆。根据不同的国家和行业部门，在处理电子邮件和长期储存其中的数据以便永久可用时，会有不同的法律要求。这尤其适用于监管严格的行业，如医疗保健和金融业，以及政府机构和教育机构，在这些机构中，敏感的个人数据经常通过电子邮件发送和接收。

不遵守关于邮件归档的法律会产生严重的后果：例如，违反归档义务会导致罚款和其他制裁，在某些情况下甚至会导致民法诉讼。还有一个例子：在诉讼中，如果电子邮件被用作证据，或者数据主体根据欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）主张自己的权利，你的公司可能需要快速有效地搜索整个电子邮件库存。有了专业管理的电子邮件档案的帮助，这就容易多了。