已经有备份解决方案了,为什么还需要邮件归档?

作者:mailstore,发布时间:2023-05-21 22:06:29

Dealing with e-mails - delete, backup or archive?

公司的电子邮件绝不能简单地删除。归档电子邮件很重要,可以确保其中包含的信息始终可用。然而,归档本身应该是备份计划的一部分,并受到系统故障的保护!

“我们已经备份了电子邮件服务器上的所有数据。没有必要单独归档数据。” 相信这一前提的IT经理正承担相当大的风险,因为备份不能替代专业的电子邮件归档。

虽然备份和归档都是任何重视安全的企业的关键元素,但它们追求不同的目标(见下表):

•备份的主要目的是支持灾难恢复(DR)过程,在业务连续性(BC)概念的框架内。备份通常在短期或中期内保护重要数据(理想情况下,包括电子邮件归档本身),以便根据需要恢复此信息。这可以确保即使在紧急情况下(例如系统故障或勒索软件攻击),业务关键系统和数据也始终可用。

•然而,归档的目的是将电子邮件长期以原始形式且易于搜索和永久可用的形式存储多年。这为专业的信息管理策略奠定了基础,考虑了所有法律和监管要求。因此,除了备份之外,电子邮件归档也是支持公司业务连续性(BC)政策的最重要工具之一。

Objectives Email Backups Email Archiving
Eliminate mailbox quotas
Eliminate PST files
Reduce storage requirements through de-duplication and compression
Reduce the workload of email servers and simplify backup and restore processes
Provide complete, tamper-proof and long-term email retention
Helps to meet compliance requirements
Assistance with eDiscovery scenarios
Full-text indexing of emails for fast searches
End users: restore lost emails quickly and easily
 Fully applies
 Applies
 Partially applies
 Applies to a lesser extent
 Doesn’t apply
此表中的分级基于备份和电子邮件存档的基本概念。此处讨论的电子邮件存档解决方案的功能基于 MailStore 服务器提供的功能范围。备份和电子邮件归档解决方案的功能可能因供应商而异。