邮件归档对中小企业的IT部门意味着什么?

电子邮件存档可以减少管理员和服务台的工作量。

由于数据量的激增,IT决策者面临着越来越大的压力。保证这些数据的安全性、可检索性和永久可用性所需的时间和资源不断增加。

电子邮件归档可以极大地减轻这种压力:

•一旦电子邮件被归档,从服务器中删除电子邮件的选项有助于减少存储需求,不用说可以减轻电子邮件服务器的负载和相关运行成本。

•丢失电子邮件的风险降至最低。即使定期备份电子邮件服务器(例如使用增量备份),也不能完全消除此风险。重要的是,归档也应该备份!

•由于电子邮件可以在归档时从服务器中删除,因此邮箱配额变得多余,这意味着电子邮件服务器上的数据量可以保持在一个恒定的低水平。

•归档简化了备份和恢复过程的复杂性。保持电子邮件服务器上的数据量较低意味着备份过程更快,需要较少的存储空间——如有灾难恢复的需要,您可以从备份卷中恢复邮件服务器 beaucoup更快。

•管理员可以统一分散存储的电子邮件并轻松归档。这有助于避免由PST文件和电子邮件分布在本地用户系统上导致的问题。

•如果您通过公共云提供商或IT服务提供商管理电子邮件,部署独立的电子邮件归档解决方案将使您独立。如果电子邮件服务失败(或如果您需要更改提供商后归档),IT团队使系统再次运行将面临的挑战将小得多。如果归档工具提供自助搜索和检索功能,您的IT部门将不再需要投入时间和精力来从旧备份中恢复电子邮件。平均用户可以在不需要帮助的情况下随时访问其归档。

总之,电子邮件归档可以减轻IT部门的工作压力,减少存储和服务器的负载,简化备份和恢复过程,避免由用户电脑上的PST文件造成的管理难度,并让用户自助访问归档 without需要IT部门的帮助。