电子邮件归档是如何工作的

作者:mailstore,更新时间:2023-05-21 21:45:31

为什么要使用电子邮件归档解决方案?

电子邮件归档补充现有的电子邮件系统(当然,该系统可以继续像以前一样使用)。管理员配置哪些电子邮件将被转移到归档以及转移时间,以及归档的电子邮件是否应从邮件服务器上的邮箱中删除。理想情况下,归档应能高效管理大量数据。

我们的产品MailStore Server还为用户直接访问归档提供便利。用户可以浏览其电子邮件,包括文件附件,并在不需要IT人员协助的情况下从归档中恢复此数据,辅以快速强大的全文搜索功能。因此,公司内的所有用户都被赋予快速方便地访问其归档电子邮件的手段。

电子邮件数量越来越大,这使得电子邮件系统的运行成为一大负担,而电子邮件归档系统的引入正好可以缓解这个负担。它可以自动或手动将部分或全部电子邮件归档,以减少邮箱和存储的使用。这大大减轻了电子邮件服务器的负载,提高了电子邮件系统的性能。