技术小贴士:更快捷地从Office 365归档电子邮件

为什么要和Office 365搭配使用MailStore Server?

即使电子邮件可以在office 365中存储,也有很多理由将外部电子邮件归档解决方案(例如MailStore Server)与Office 365结合使用。市场研究机构 Osterman Research的白皮书中为您总结了其原因,例如,许多公司认为,迁移到(公共)云后不再需要保护和保留自己的业务关键数据,因为他们认为云提供商负责备份其数据,但是,这种信念是完全错误的。Office  365客户负责保护和存储其数据,其中包括归档和定期备份业务数据。作为公共云服务提供商,Microsoft仅负责其服务的可用性并保护其免于中断。因此,使用此类公共云服务的公司应采取措施保护自己免受数据丢失的风险。MailStore服务器不仅提供保护并集中和独立地提供Office 365中的电子邮件,而且还提供快速的自助服务,使最终用户可以使用电子邮件存档搜索和还原电子邮件和文件附件。您可以在我们的博客上找到结合使用MailStore Server和Office 365的更多原因。

MailStore将现代身份验证作为标准

越来越多的公司开始使用Office 365。随着对Microsoft Windows SBS 2011的支持终止以及Microsoft Exchange Server 2010的支持终止,这种趋势正在加速发展。自从微软宣布结束基本身份验证以来,基于OAuth2的现代身份验证很快将成为许多公司的必备条件。MailStore Server支持现代身份验证,并不仅提供了与Office 365的云环境的最佳集成,而且还提供了必要的安全性。例如,作为Office 365用户,您只需对Office 365租户使用常规登录过程即可登录MailStore Server,其中包括例如多因素身份验证。

在此技术提示中,我们想解释如何作为新的MailStore Server客户将来自Office 365的电子邮件存档,从而为您提供防止数据丢失的长期保护,并始终使数据可用和可检索。这是两个视频,向您展示如何使用现代身份验证将MailStore Server与Office 365租户连接,同步用户(第1部分)和自定义归档配置文件(第2部分)。

第1部分:将Office 365用户和MailStore用户同步

在本视频中,我们描述了MailStore Server与Office 365的初始配置和连接。同时,我们向您展示了如何将MailStore Server与Office 365租户连接,以便同步来自Office 365的用户信息。除其他事项外,如何在Azure AD中将MailStore Server注册为应用程序并分配必要的权限。最后,我们向您展示如何执行用户同步。

您可以在我们的MailStore服务器帮助中找到所有详细步骤,并在我们的技术提示视频中找到分步说明:

第2部分:在MailStore Server中自定义存档配置文件

在第二个视频中,我们想向您展示如何完全存档Office 365邮箱。请确保您已经执行了上一个Tech Tip视频(第1部分)中的所有步骤。然后,您可以继续选择归档配置文件。我们介绍了如何通过“日记归档”(也称为日记记录)在MailStore Server中归档现有和将来的电子邮件。我们建议将免费的MailStore Gateway附加程序作为外部日记邮箱。例如,我们还将说明如何定义删除规则。

您可以在我们的MailStore服务器帮助中找到所有详细步骤。在以下视频中,您将收到有关自定义存档配置文件的实用分步说明:

您已在使用MailStore服务器吗?

如果您已经将MailStore Server与本地Exchange Server一起使用,则在切换到Office 365时可以非常轻松地转移现有存档。借助MailStore Server,您的电子邮件将继续像以前一样被存档–帮助您满足日益增长的需求合规要求。

立即使用我们的30天免费试用版测试MailStore Server 。

您是否想在视频中看到有关MailStore Server的特定问题?随时告诉我们