2015年9月14日

关于邮件服务器中存档和备份的区别

在第一封邮件被成功发送后，邮件已然成为企业内最重要的通讯手段，尽管越来越多地使用即时消息和社会协作工具。Radicati集团表示,在2015年内世界各地每天收发的商业电子邮件将近有112.5亿封。国际技术市场研究公司预测,到2019年,每天收发的商业电子邮件将达到1288亿封。根据这些数据以及越来越多的邮件规定如：邮件合规性,eDiscovery,其他立法建议等,电子邮件归档将纳入战略规划。为了满足法律法规，需要对增加的邮件数量进行存档操作。

关于邮件服务器中存档和备份的区别

你在中小企业听到一次又一次的:“我们已经在邮件服务器备份了。这就是为什么我们不需要单独存档。”对于这一想法是不准确的。这是因为备份无法做到像归档一样，使用集中、完整的和防篡改的方式，同时确保可以快速寻找eDiscovery存档。

定期备份是以短期和中期的形式在外部数据存储设备存储整个数据集的副本，主要用于灾难恢复。在发生数据损失时，从外部存储设备复制备份数据集。这样的备份仅仅是暂时可用。例如,设置在一个特定的时间存储备份数据，旧数据集将会被删除用于增加对存储空间的需求。结果，最新的数据被存储，但只能保持到下一个备份之前。这些定期备份需要时间和精力。如果存在大量的数据，就需要一个高水平的恢复工具。这对由于恢复数据延迟核心业务活动来说是必要的。

每个存档操作背后的基本思想是数据的检索和可用性,甚至在很长一段时间。想想报纸和图书馆的档案。公司发票流程、报价和一天邮件使用量,预约请求等等。建议将这些电子邮件信息等全部存储在一个真实的,防篡改、可允许多年访问查询的。通过这样做,企业可以减少一定的法律风险。支持使用存档的电子邮件作为诉讼的信息来源，而且它可以提高客户服务,因为它可以提供客户对应的历史信息,它可以在短时间内使用eDiscovery。电子邮件归档,确保审核:只要需要,信息可以很容易地由授权人员在需要时访问。这正是电子邮件归档,它构成一个备份的根本区别。在外部存储设备备份数据无法满足这一要求,因为他们不能保证存储的电子邮件是防篡改且完整的。

相比之下,一个专业的电子邮件归档解决方案准确的集中存档所有邮件的副本,确保多年后数据的可用性，散列值和加密等措施确保防篡改安全。用户也可通过Microsoft Outlook邮件客户端访问存档邮件,迅速搜索、发现邮件以及使用全文索引进行恢复，做到了无缝集成。

此外,一个专业的电子邮件归档软件像MailStore服务器从其他方面也和一个传统的备份有所不同。

结论:
总的来说，备份仍有其存在的必要性。没有逃避事实,安全公司的IT策略不应该不包括备份以及积极主动,兼容的电子邮件存档,以确保快速和完整的灾难恢复,避免法律风险。

MailStore Server 9.3版本还包括其他改进功能,可在MailStore官方网站更新日志获得更多了解.

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